استرجاع رسائل الـ بريد الكتروني المراسلة عن طريق الخطأ في اوت لوك
شروحات

طريقة استرجاع رسائل الـ بريد الكتروني المراسلة عن طريق الخطأ في اوت لوك

طريقة استرجاع رسائل الـ بريد الكتروني المراسلة عن طريق الخطأ في اوت لوك لتعديل عليها أو التخلص منها.

تخيل انك كنت تقوم بكتابة بريد الكتروني هام. وأنك قمت  بضغط بسرعة على زر الإرسال. بعد ذلك ، أدركت فجأة أنك أرسلت البريد الإلكتروني بطريق الخطأ إلى الشخص الخطأ! (ربما كان حتى الى الشخص الصحيح ولكن مع وجود خطاء!) ثم تجد نفسك تحدق في شاشة الكمبيوتر في حالة من الذعر التام. ليس لديك أي فكرة عما يجب عليك فعله مع الخوف من ردة فعل المستلم في الوقت الذي يقرأ فيه بريدك الإلكتروني. حينها قد تبداء بتفكير لتجد بعض الأعذار التي يمكن تقديمها للمستلم، والتفكير في كيفية الخروج من هذه الفوضى التي وقعت بها للتو.



فإذا وقعت في مثل هذه الورطة. وقمت بارسال بريد الكتروني بالخطأ. و كنت احد مستخدمي برنامج  اوت لوك “Outlook” من مايكروسوفت. فلا داعي للقلق. لان مطورو اوت لوك “Outlook” قاموا بتوفير خاصية استدعاء رسائل البريد الإلكتروني “Recall message” التي تمكنك من التعديل على رسائل البريد الإلكتروني و اعادة ارسالها او التراجع عنها. 


كيفية تقوم باستدعاء بريد الكتروني قمت بارساله وتريد التعديل عليه او حذفه باستخدام Outlook:

يتيح Microsoft Outlook إمكانية استبدال رسائل البريد الإلكتروني التي لم يقرأها المستلم أو حذفها. فاذا قمت بإرسال بريد الإلكتروني خاطئ واردت تعديله او حذفه فكل ماعليك فعله هو اتباع الخطوات التالية:

1-انتقل إلى العناصر المرسلة.

2-انقر فوق في البريد الإلكتروني.

3-انتقل إلى علامة التبويب “رسالة” بجانب “ملف”.

4-انقر على “إجراءات” من القائمة المنسدلة ثم “Recall this message“.

5-ستفتح لك الآن نافذة “استدعاء رسالة” او ‘Recall Message’ .

6-سيكون لديك خيار حذف الرسائل غير المقروءة. كما ستتمكن من استخدام وظيفة “استبدال” لتحرير البريد الإلكتروني وإعادة إرساله مع التغييرات الجديدة.

كيفية تقوم باستدعاء بريد الكتروني قمت بارساله وتريد التعديل عليه او حذفه باستخدام Outlook




يجب أن تدرك أن هناك قيودًا على التراجع عن رسائل البريد الإلكتروني في Outlook. فإذا كان المستلم أيضًا على Microsoft Exchange ، فإن أمر التراجع عن الرسائل أمر بسيط. اما إذا لم يتم تسجيل دخول المستلم أو عدم استخدامه لـ Microsoft Exchange ، فلن تتمكن من استخدام وظيفة التراجع عن البريد الإلكتروني المرسل. وايضاً إذا كان المستلم يستخدم مزود خدمة بريد إلكتروني آخر ، فإن وظيفة التراجع عن الرسائل المرسلة غير مجدية.

هناك أيضا عيوب أخرى. وفقًا لمستخدمي Microsoft Outlook انه اذا قم المستلم بتفعيل خاصية المعاينة. فإن بإمكانه قراءة الرسالة التي قمت باستبدالها. ، إلا أن هذا لا يعني أنه لا يمكنك إجراء تغييرات وإعادة إرسال البريد الإلكتروني على الرغم من أن المستلم سيتلقى رسالتي بريد الكتروني منك.


وفي الاخير ارجو ان تكونو قد استفدتم من موضوعنا لهذا اليوم. فلا تنسوا ترك تعليقاتكم و استفساراتكم إن وجدت. كما انه يمكنكم مشاركة الموضوع مع اصدقائكم لتعم الفائدة ويستفيد الجميع.

اقراء المزيد:

استرجع رسائل بريد جيميل باستخدام خاصية استعادة الرسائل من جيميل

شارك المنشور مع أصدقائك

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.